向对方发出邀请的几种形式[第3页/共4页]

任何书面情势的邀约，都只要在聘请者颠末慎重考虑，以为确有需求以后，才会收回的。是以，在商务来往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何小我的书面邀约，都必须及时地、精确地停止措置。本身非论能不能接管对方的邀约，均须遵循礼节的标准，对聘请者待之以礼，赐与明白、合“礼”的答复：或者应邀，或者婉拒。置之不睬，厚此薄彼，草率处置，都有能够自作自受，自找费事。

正式的邀约，有请柬邀约、手札邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等详细情势。它合用于正式的商务来往中。非正式的邀约，也有劈面邀约、托人邀约以及打电话邀约平分歧的情势。它多合用于商界人士非正式的打仗当中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

偶然，为了确保被聘请者精确无误地将有关信息反应给聘请者，在书面邀约注释的左下方，惯例要将与聘请联络的详细体例，一一详确地供应给被聘请者。它们凡是包含：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码（网址）、邮政编码、电报登记、寻呼机号码、联络地点以及通信地点等等。以上这些内容不必一一全数更出，能够按照详细环境从当挑选。不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能贫乏的。

杨青青 留上

某些商务来往中所利用的正式邀约，特别是请柬邀约，遵循国际常例，在注释当中行文时，对被聘请者所作的要求答复的要求，凡是都采取英文或法文的公用词组和缩写来表示。

目前，在商务来往中所采取的请柬，根基上都是横式请柬。它的行文，是自左向右，自上而下地横写的。除此以外，另有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下的，自右而左地竖写的。作为中国传统文明的一种情势，竖式请柬多用于官方的传统性寒暄应酬。是以在这里将它略去不提。

在官方，邀约偶然还被称为聘请或邀集。站在寒暄这一角度来对待邀约，它本色上乃是一种双向的商定行动。当一方聘请另一方或多方人士，前来本身的地点地或者其他某到处所约会，以及列席某些活动时，他不能仅凭本身的一厢甘心行事，而是必须获得被聘请方的同意。作为聘请者，不能不自量力，无事不过，自寻烦恼，既费事别人，又自讨败兴。作为被聘请者，则需求尽早地做出符合本身好处与志愿的反应。非论是聘请者，还是被聘请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来对待，对它绝对不成以掉以轻心，大而化之。

“1999?北京民用新产品新技术展销会”定于本年5月8日至28日在北京国际展览中间停止，欢迎贵公司报名参展。

便条聘请的内容，是有甚么事写甚么事，写清楚为止。它所选用的纸张，应洁净、 整齐为好。

11月6日下午19时为李娟蜜斯饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请光陪。

商界人士在接到以书面告诉为情势的正式邀约后，必须认定：聘请者是至心实意地但愿本身能够接管聘请的。对方所看重的，或许是我地契位的名誉和职位，或许是聘请者本人的身份和影响，或许对地契位与我地契位、对方本人与聘请者本人的杰出干系，或许是但愿能够借此机遇促进、生长双地契位或小我之间的干系……不管如何说，对方聘请我方，特别是以书面情势正式地邀约多方，根基上都是对我方尊敬与友爱的一种表示。“来而不往，非礼也”，以是我方在接到邀约后，该当作出主动的反应。